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MS Office — प्रश्न उत्तर सहित

13 प्रश्नव्याख्या सहितआरएसएसबी समान पात्रता परीक्षा (स्नातक स्तर) के लिए

प्रश्न

प्रश्न 1

MS Excel में कौन-सी सुविधा लंबी शीट को नीचे स्क्रॉल करते समय सबसे ऊपरी पंक्ति (जैसे कॉलम शीर्षक) को दिखाई देती रखती है?

  1. (1)रैप टेक्स्ट
  2. (2)मर्ज एंड सेंटर
  3. (3)फ़्रीज़ पेन्स
  4. (4)ऑटोफ़िल

उत्तर: (3) फ़्रीज़ पेन्स

व्याख्या

फ़्रीज़ पेन्स चुनी गई पंक्तियों या स्तंभों को स्थिर कर देता है, जिससे शेष शीट स्क्रॉल होने पर भी वे दिखाई देते रहते हैं।

प्रश्न 2

MS Excel में सेल A1 से A5 में क्रमशः 12, Jaipur, 7, (रिक्त) और 25 हैं। सूत्र =COUNT(A1:A5) क्या मान देगा?

  1. (1)2
  2. (2)3
  3. (3)4
  4. (4)5

उत्तर: (2) 3

व्याख्या

COUNT केवल संख्या वाले सेल (12, 7 और 25) गिनता है, अतः परिणाम 3 होगा; सभी गैर-रिक्त सेल गिनने वाला COUNTA 4 देगा।

प्रश्न 3

MS Excel में किसी सेल में लिखा गया सूत्र (फ़ॉर्मूला) किस चिह्न से शुरू होना चाहिए?

  1. (1)= (बराबर)
  2. (2)# (हैश)
  3. (3)@ (एट)
  4. (4)& (एम्परसैंड)

उत्तर: (1) = (बराबर)

व्याख्या

Excel सूत्र बराबर चिह्न (=) से शुरू होता है, जैसे =SUM(A1:A5); इसके बिना Excel प्रविष्टि को पाठ या संख्या मानता है।

प्रश्न 4

MS Excel में सेल C1 में सूत्र =$A1+B$1 है। यदि इस सेल को कॉपी करके सेल D2 में पेस्ट किया जाए, तो D2 में कौन-सा सूत्र आएगा?

  1. (1)=$A1+C$1
  2. (2)=$B2+C$2
  3. (3)=$A2+B$1
  4. (4)=$A2+C$1

उत्तर: (4) =$A2+C$1

व्याख्या

एक स्तंभ दाएँ और एक पंक्ति नीचे जाने पर: $A1 में स्तंभ स्थिर है और पंक्ति 2 हो जाती है ($A2); B$1 में पंक्ति स्थिर है और स्तंभ C हो जाता है (C$1)।

प्रश्न 5

MS Word की 'मेल मर्ज' सुविधा का मुख्य उपयोग किसके लिए होता है?

  1. (1)दो अलग-अलग Word फ़ाइलों को एक फ़ाइल में जोड़ने के लिए
  2. (2)खुले दस्तावेज़ को ई-मेल अटैचमेंट के रूप में भेजने के लिए
  3. (3)एक ही पत्र की अनेक व्यक्तियों के लिए व्यक्तिगत प्रतियाँ बनाने के लिए
  4. (4)दस्तावेज़ की वर्तनी और व्याकरण जाँचने के लिए

उत्तर: (3) एक ही पत्र की अनेक व्यक्तियों के लिए व्यक्तिगत प्रतियाँ बनाने के लिए

व्याख्या

मेल मर्ज एक मुख्य दस्तावेज़ (पत्र, लेबल, लिफ़ाफ़ा) को नाम-पतों के डेटा स्रोत से जोड़कर प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग व्यक्तिगत प्रति बनाता है।

प्रश्न 6

MS Word में कौन-सा कीबोर्ड शॉर्टकट 'Find and Replace' डायलॉग बॉक्स को Replace टैब के साथ खोलता है?

  1. (1)Ctrl + R
  2. (2)Ctrl + H
  3. (3)Ctrl + E
  4. (4)Ctrl + J

उत्तर: (2) Ctrl + H

व्याख्या

Ctrl + H से Replace खुलता है; Ctrl + R, Ctrl + E और Ctrl + J क्रमशः पाठ को दाएँ, केंद्र में और जस्टिफ़ाई संरेखित करते हैं।

प्रश्न 7

MS PowerPoint में कौन-सी कुंजी स्लाइड शो को पहली स्लाइड से आरंभ करती है?

  1. (1)F1
  2. (2)F7
  3. (3)F12
  4. (4)F5

उत्तर: (4) F5

व्याख्या

F5 स्लाइड शो को शुरू से आरंभ करती है (Shift + F5 वर्तमान स्लाइड से); F1 से सहायता, F7 से वर्तनी जाँच और F12 से Save As खुलता है।

प्रश्न 8

MS PowerPoint का कौन-सा व्यू सभी स्लाइडों को छोटे थंबनेल के रूप में दिखाता है, ताकि उन्हें आसानी से पुनर्व्यवस्थित किया जा सके?

  1. (1)स्लाइड सॉर्टर व्यू
  2. (2)नोट्स पेज व्यू
  3. (3)रीडिंग व्यू
  4. (4)स्लाइड शो व्यू

उत्तर: (1) स्लाइड सॉर्टर व्यू

व्याख्या

स्लाइड सॉर्टर व्यू सभी स्लाइडों के थंबनेल दिखाता है, जिससे उनका क्रम बदलना, हटाना या दोहराना आसान होता है।

प्रश्न 9

Windows के लिए Microsoft Excel में निम्नलिखित में से कौन-सा कीबोर्ड शॉर्टकट-विवरण सही नहीं है?

  1. (1)Alt + = ऑटोसम (AutoSum) सूत्र डालता है
  2. (2)Ctrl + D चयन के सबसे ऊपरी सेल को उसके नीचे के सेलों में कॉपी करता है
  3. (3)Ctrl + T सक्रिय सेल में वर्तमान तिथि डालता है
  4. (4)Ctrl + Y अंतिम कमांड या क्रिया को दोहराता है

उत्तर: (3) Ctrl + T सक्रिय सेल में वर्तमान तिथि डालता है

व्याख्या

Microsoft Support के अनुसार Ctrl + T टेबल बनाने (Create Table) का संवाद-बॉक्स खोलता है; वर्तमान तिथि Ctrl + ; से डाली जाती है (यह स्थिर मान है, =TODAY() फ़ंक्शन की तरह बदलता नहीं)। शेष तीन सही हैं: Alt + = ऑटोसम देता है, Ctrl + D नीचे भरता है (Fill Down) और Ctrl + Y अंतिम क्रिया दोहराता है। अतः Ctrl + T वाला कथन ही गलत है।

प्रश्न 10

MS Excel में निम्नलिखित में से कौन-सा सूत्र अपने सामने दिखाया गया मान नहीं लौटाता?

  1. (1)=MOD(17,5) का परिणाम 2
  2. (2)=ABS(-12) का परिणाम 12
  3. (3)=SQRT(81) का परिणाम 9
  4. (4)=INT(-7.4) का परिणाम -7

उत्तर: (4) =INT(-7.4) का परिणाम -7

व्याख्या

INT किसी संख्या को नीचे की ओर निकटतम पूर्णांक में बदलता है, अतः =INT(-7.4) का परिणाम -8 है, -7 नहीं; -7 तो =TRUNC(-7.4) देता है, क्योंकि TRUNC केवल दशमलव भाग हटाता है। MOD शेषफल (17 = 3 × 5 + 2), ABS निरपेक्ष मान और SQRT धनात्मक वर्गमूल देता है।

प्रश्न 11

सूची-I (लिबरऑफ़िस अनुप्रयोग) को सूची-II (डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन) से सुमेलित कीजिए: सूची-I A. Writer B. Calc C. Impress D. Draw सूची-II i. .odp ii. .odg iii. .odt iv. .ods सही कूट चुनिए:

  1. (1)A-iii, B-i, C-iv, D-ii
  2. (2)A-iii, B-iv, C-i, D-ii
  3. (3)A-iv, B-iii, C-i, D-ii
  4. (4)A-iii, B-iv, C-ii, D-i

उत्तर: (2) A-iii, B-iv, C-i, D-ii

व्याख्या

लिबरऑफ़िस डिफ़ॉल्ट रूप से ओपनडॉक्यूमेंट प्रारूप में सहेजता है: Writer के लिए .odt (पाठ), Calc के लिए .ods (स्प्रेडशीट), Impress के लिए .odp (प्रेजेंटेशन) और Draw के लिए .odg (ग्राफ़िक्स)। एमएस ऑफ़िस में इनके समकक्ष .docx, .xlsx और .pptx हैं; .odp, Draw का प्रारूप नहीं है।

प्रश्न 12

एमएस एक्सेल शीट के सेल B2 में 72 और सेल B3 में 35 है। सूत्र =IF(AND(B2>=40,B3>=40),"Pass","Fail") क्या दिखाएगा?

  1. (1)Pass
  2. (2)Fail
  3. (3)TRUE
  4. (4)#VALUE!

उत्तर: (2) Fail

व्याख्या

AND तभी TRUE देता है जब दोनों शर्तें सत्य हों। B3 (35), 40 से कम है, इसलिए AND का मान FALSE होता है और IF दूसरा परिणाम "Fail" देता है। AND स्वयं TRUE या FALSE देता है, पाठ नहीं।

प्रश्न 13

फ्रीज़ पैन के बिना एक एमएस एक्सेल वर्कशीट में कौन-सा कुंजी-संयोजन सेल पॉइंटर को सेल A1 पर ले जाता है?

  1. (1)Ctrl + End
  2. (2)Ctrl + Home
  3. (3)Home
  4. (4)Ctrl + Page Up

उत्तर: (2) Ctrl + Home

व्याख्या

Ctrl + Home वर्कशीट की शुरुआत (A1) पर ले जाता है। Ctrl + End अंतिम प्रयुक्त सेल पर, Home चालू पंक्ति के पहले सेल पर और Ctrl + Page Up पिछली शीट पर ले जाता है।